Контрол на товаренето на контейнери
Все повече и повече изпращачи и клиенти изискват от спедиторите да изпратят инспектори, които да наблюдават процеса на товарене на обекта, с цел да контролират товаренето и по този начин да предотвратят повреда и загуба на товара.В допълнение, някои изпращачи трябва да разделят партида от товари в няколко различни контейнера и да ги изпратят до няколко различни получатели, така че товарът трябва да бъде натоварен според поръчките и се извършва надзор на товаренето, за да се избегнат грешки.Събрах някои общи познания за надзора на товаренето, за да ги споделя с вас.
Първо, нека разберем определението за надзор на товаренето на контейнери.Надзорът за товарене на контейнери се отнася до последната стъпка от наблюдението на товара в производствения процес.Инспектори от фабриката или трета страна проверяват опаковането и товаренето на място, когато стоките са опаковани в склада на производителя или в обекта на спедиторската компания.По време на периода на надзор на товаренето инспекторите ще наблюдават изпълнението на целия процес на товарене.Надзорът на товарене на контейнери ви помага да гарантирате доставката на правилните продукти и техните количества преди плащане.
Следните аспекти са включени в надзора на товаренето на контейнери
◆ Проверете количеството и външната опаковка на продуктите;
◆ Проверете качеството на продукта чрез инспекция на случаен принцип;
◆ Запечатайте контейнерите и запишете номера на печата, за да предотвратите подмяна на продуктите при транспортиране;
◆ Наблюдавайте процеса на товарене, за да сведете до минимум щетите и загубите и да увеличите максимално използването на пространството;
◆ Запишете условията на товарене, включително времето, времето на пристигане на контейнера, номер на контейнера, номер на регистрационния номер на камиона и др.
Ползи от надзора на товаренето на контейнери
1.Уверете се, че количеството на стоките е правилно;
2.Уверете се, че средата на контейнера е подходяща за транспортиране, включително влажност и миризма;
3.Проверете условията на опаковане и товарене на стоките, за да намалите щетите на стоките, причинени от неправилно опаковане или подреждане по време на транспортиране;
4.Произволна проверка на качеството на стоките в опаковъчните кутии;
5.Увеличете максимално използването на пространството и спестете разходи;
6.Попречете на фабриката или спедитора да замени продукти по средата.
EC Inspection може да осигури услуга за надзор на товаренето за търговци и техните инспектори, за да премахне притесненията на търговците.Силна техническа поддръжка и професионални управленски екипи ще придружават вашия процес на проверка.
Процес на надзор на зареждане
Преди зареждане
1.Разработване на план за товарене на контейнери в съответствие с нашия професионален опит в обема на контейнерите, вида и количеството на стоките, които трябва да бъдат натоварени във всеки контейнер, естеството на стоките като обем (ако няма налични данни, трябва да ги измерите) , тегло, устойчивост на натиск и дали е чуплив.
Забележка: Когато разработваме плана за товарене, трябва да вземем предвид баланса на контейнерите (теглото трябва да бъде осреднено) за безопасността на водачите по пътя.Най-добре е да поставите стоките, които лесно преминават митническата проверка, близо до вратата на контейнерите, за да намалите ненужните проблеми.
2.Проверете дали стоките са напълно подготвени:Потвърдете с клиента кои стоки са напълно готови и кои стоки са в процес на подготовка и проследете стоките, които не са готови по всяко време.Трябва да се научи поука.Ако една стока липсва, товаренето на контейнера не може да се извърши, а временно се спира.
3.Подгответе свързани формуляри и документи и носете инструменти и документи:планът за товарене на контейнера, списъкът за товарене на контейнера и списъкът с теглото на контейнера на английски или китайски или и на двата езика и в правилен формат, използвани за митническа декларация;Зареждане на тахографски лист с достатъчно копия и подходяща дължина;фотоапарат или мобилен телефон с напълно заредена акумулаторна батерия, линийка с достатъчен приблизителен обем, химикал, метър;Препарат за защита от слънце/дъжд (слънцезащитен крем, шапка, дрехи с дълги ръкави, за предпочитане черни и устойчиви на петна).
4.Планирайте предварително плана за зареждане на контейнера:Ние трябва да носим отговорност за всички пред нашите клиенти, като предварително потвърждаваме резервирането на артикули по силата на нашия професионален опит в работата с клиента, предварително резервираме товарно пространство с корабната компания, настояваме SO да бъде одобрено възможно най-скоро, организираме ремаркета и тегло на стоките във всеки контейнер и уточняване на детайли за големи или малки камиони с конски сили, кога идват камионите, по кое време да започнат товаренето и колко дни са необходими за завършване на товаренето и колко контейнера могат да бъдат натоварени всеки ден.
5.Нагласа, настроение и прогноза за времето:уверете се, че времето в деня на товарене е подходящо и вземете съответните превантивни мерки.
Процес на зареждане на контейнера
1. Отдайте значение на първия камион!
Считайте първия камион за демонстрация.Запишете процеса на товарене и изгответе нов план за товарене с корекции според действителните ситуации на товарене (може да е необходима фотография) въз основа на първоначалния план за товарене;
2. Задачи на записващите ---- внимателни и предпазливи:
① Преди товарене се запознайте с натоварените сортове и количества стоки и плана за товарене на всеки контейнер;
② Преди товарене, проверете позициите за подреждане и количествата стоки и се свържете със склада, за да подготвите и навреме да предоставите всички пропуснати стоки, ако има такива;
③ Сътрудничество на записващите устройства: Един записващ апарат стои на камиона, насочвайки товаренето на контейнера (позиция на подреждане на стоките, леко боравене, без утъпкване и т.н.) и казва на водача на мотокара коя е следващата стока;и друг рекордер стои на земята, насочвайки водача на мотокара да зареди стоки!
④ Регистраторът трябва да провери сортовете и съответните им количества стоки преди натоварването на контейнера;
⑤ Ясно записвайте данни с ясен почерк, за да улесните лесната статистика (разнообразие и количество);
⑥ От началото до края на зареждането на контейнера, записващите устройства трябва да следват кола по време на целия процес, но не и да се променят по свое усмотрение, нито да спират записа по всяко време -- Осъзнайте не само добро начало, но и добър край!
⑦ Правете снимки: По-добре е да правите снимки непрекъснато, когато се извършва товаренето на контейнера (така че снимките да могат да бъдат избрани по-късно) и не забравяйте да запишете ясно ---- номер на регистрационен номер, номер на контейнер, номер на ключ за камион ., и процесът на товарене (когато вратите на контейнера са отворени, полуотворени и затворени);
⑧ Запишете ясно сортовете и съответните им количества стоки в контейнера, за да видите дали сортовете са пълни и дали количествата са достатъчни;
⑨ Попълнете тахографския лист със следните елементи: номер на контейнер, номер на регистрационен номер (за предпочитане два, преден и заден), номер на ключ на камиона, време на завършване на товаренето на контейнера, час на тръгване на камиона и телефонен номер на водача;
⑩ Сравнете поръчката от водача с информацията, записана от записващите устройства (елементи, споменати по-горе).
3. Ускорете стоките:
① Преди и по време на товарене, своевременно общувайте с клиента, за да разберете стоките, които не са натоварени, и своевременно настоявайте за напредъка на товаренето, за да предотвратите забавена доставка или разходи, дължащи се на такса за една нощ;
② Насочете водача на мотокара да разклони стоките при товарене на контейнера (кажете на водача на мотокара кой контейнер/камион и кои стоки трябва да бъдат натоварени);
③ Записващото устройство записва всеки контейнер и отговаря за номерирането на всеки камион/контейнер.
След зареждане
1. Подредете снимките:
Посочете ясно техния ред.Снимките трябва да са верни и може да се сверят с пътния лист.
2. Списък на контейнерите -- документи за митническа декларация:
① Проверете многократно зареждането на регистрационните листове: количество и разнообразие;
② Правилен формат: прост, ясен и лесен за разбиране;
③ Съдържание: Разновидности и съответните им количества стоки и общото количество стоки във всеки контейнер;Общото количество на всеки сорт стоки във всички контейнери;
3. Списък на теглото на контейнера -- документи за митническа декларация:
① Правилен формат: прост, ясен и лесен за разбиране---- Направете го, след като помислите;
② Попълнете внимателно съдържанието в списъка спрямо списъка на контейнерите;
③ Съдържание:Общото тегло на стоките във всеки контейнер;Тегло * количество за разнообразие от стоки във всеки контейнер.
Превъзходства в обслужването
Какво може да ви предложи ЕК?
Икономичен: Наполовина промишлена цена, насладете се на бърза и професионална инспекционна услуга с висока ефективност
Изключително бързо обслужване: Благодарение на незабавното планиране, предварителното заключение от инспекцията на ЕК може да бъде получено на място след приключване на инспекцията, а официалният доклад от инспекцията от ЕК може да бъде получен в рамките на 1 работен ден;точната доставка може да бъде гарантирана.
Прозрачен надзор: Обратна връзка на инспекторите в реално време;стриктно управление на работата на място
Строги и честни: Професионалните екипи на ЕК в цялата страна Ви предлагат професионални услуги;независим, открит и безпристрастен некорумпиран надзорен екип е настроен да инспектира произволно екипите за проверка на място и да упражнява надзор на място.
Персонализирано обслужване: EC има възможност за обслужване, което преминава през цялата верига за доставка на продукти.Ние ще предоставим персонализирана схема за инспекционно обслужване за вашето специфично търсене, така че да разрешим конкретно вашите проблеми, да предложим независима платформа за взаимодействие и да съберем вашите предложения и обратна връзка за услугите относно екипа за инспекция.По този начин можете да участвате в управлението на инспекционния екип.В същото време, за интерактивен технологичен обмен и комуникация, ние ще предложим обучение за инспекция, курс за управление на качеството и технологичен семинар за вашето търсене и обратна връзка.
Екип по качеството на ЕК
Международно оформление: превъзходното QC обхваща местни провинции и градове и 12 държави в Югоизточна Азия
Местни услуги: местният QC може незабавно да предостави професионални инспекционни услуги, за да спести вашите пътни разходи.
Професионален екип: строгият механизъм за допускане и обучението за индустриални умения развиват превъзходен екип за обслужване.