Ранен работен процес
1. Колегите в командировка трябва да се свържат с фабриката поне един ден преди заминаването, за да избегнат ситуацията, в която няма стоки за проверка или отговорното лице не е във фабриката.
2. Вземете фотоапарат и се уверете, че има достатъчно мощност, и вземете визитна картичка, ролетка, ръчно изработен нож, малко количество пластмасова торбичка (за опаковане и обработка) и други консумативи.
3. Прочетете внимателно известието за доставка (данните от инспекцията) и предишните доклади от инспекцията, подписите и друга подходяща информация.Ако има някакво съмнение, то трябва да бъде разрешено преди проверката.
4. Колегите в командировка трябва да се запознаят с маршрута на движение и метеорологичните условия преди заминаване.
Пристигане в приемащата фабрика или звено
1. Обадете се на колеги на работа, за да ги информирате за пристигането.
2. Преди официалната инспекция първо ще разберем ситуацията на поръчката, напр. завършена ли е цялата партида стоки?Ако цялата партида не е завършена, колко са завършени?Колко готови продукти са опаковани?Свършва ли се несвършената работа?(Ако действителното количество е различно от информацията, съобщена от издаващия колега, моля, обадете се на компанията, за да докладвате), ако стоките са в производство, трябва също да отидете, за да видите производствения процес, опитайте се да откриете проблема в производството процес, информирайте фабриката и поискайте подобрение.Кога ще бъде завършено останалото?Освен това завършените стоки трябва да бъдат снимани и прегледани подредени и преброени (брой каси/брой карти).Трябва да се обърне внимание, че тази информация трябва да бъде записана върху забележките на доклада от проверката.
3. Използвайте камерата, за да направите снимки и да проверите дали знакът за доставка и състоянието на опаковката са същите като изискванията на известието за доставка.Ако няма опаковка, попитайте фабриката дали кашонът е на мястото си.Ако кашонът е пристигнал (проверете знака за доставка, размера, качеството, чистотата и цвета на кашона, дори ако не е бил опакован, но най-добре е да помолите фабриката да организира опаковането на един кашон за наша проверка);ако кашонът не е пристигнал, ще знаем кога ще пристигне.
4. Теглото (брутното тегло) на стоките се претегля и размерите на контейнера се измерват, за да се види дали отговарят на отпечатаното известие за доставка.
5. Специфичната информация за опаковката трябва да бъде попълнена в доклада за проверка, напр. колко (бр.) са в една вътрешна кутия (средна кутия) и колко (бр.) са в една външна кутия (50 бр./вътрешна кутия , 300 бр./външна кутия).Освен това картонената кутия е била ли е опакована с поне две ленти?Закрепете външната кутия и я запечатайте нагоре и надолу с "I-образна" уплътнителна лента.
6. След изпращане на отчета и връщане във фирмата, всички колеги в командировка трябва да се обадят във фирмата, за да информират и потвърдят получаването на доклада и да информират колегите кога планират да напуснат завода.
7. Следвайте инструкциите за провеждане на теста за падане.
8. Проверете дали външната кутия е повредена, дали вътрешната кутия (средната кутия) е кутия с четири страници и проверете дали картата с отделението във вътрешната кутия не може да има смесен цвят и трябва да е бяла или сива.
9. Проверете дали продуктът не е повреден.
10. Извършете проверка на място за стоките според обозначението на количеството на стандарта (обикновено AQL стандарт).
11. Направете снимки на състоянието на продукта, включително дефектните продукти и състоянието на производствената линия.
12. Проверете дали стоките и подписите са в съответствие със съответните изисквания, като цвят на продукта, цвят и позиция на търговската марка, размер, външен вид, ефект на обработка на повърхността на продукта (като липса на драскотини, петна), функции на продукта и т.н. Моля, платете специално внимание на това (а) ефектът на търговската марка за копринен екран не трябва да има счупени думи, плъзгане на коприна и т.н., тествайте копринения екран със самозалепваща се хартия, за да видите дали цветът ще избледнее, и търговската марка трябва да е пълна;б) цветната повърхност на продукта не трябва да избледнява или лесно да избледнява.
13. Проверете дали цветната опаковъчна кутия е повредена, дали няма износване на гънки и дали печатният ефект е добър и съвместим с пробния печат.
14. Проверете дали стоките са изработени от нови материали, нетоксични суровини и нетоксично мастило.
15. Проверете дали частите на стоките са монтирани правилно и на място, не е лесно да се разхлабят или да паднат.
16. Проверете дали функцията и работата на стоките са нормални.
17. Проверете дали по стоките има неравности и не трябва да има необработени ръбове или остри ъгли, които да порежат ръцете.
18. Проверете чистотата на стоките и кашоните (включително цветни опаковъчни кутии, хартиени карти, найлонови торбички, самозалепващи се стикери, мехурчета, инструкции, пенообразувател и др.).
19. Проверете дали стоките са в добро състояние и в добро състояние на съхранение.
20. Вземете незабавно необходимия брой мостри от пратката, както е указано в известието за доставка, затегнете ги и представителните дефектни части трябва да бъдат взети заедно с тях (много важно).
21. След като попълните протокола от инспекцията, кажете на другата страна за него заедно с дефектните продукти и след това помолете отговорното лице на другата страна да подпише и напише датата.
22. Ако се установи, че стоката е в лошо състояние (има голяма вероятност стоката да е неквалифицирана) или фирмата е получила известие, че стоката е неквалифицирана и трябва да се преработи, колегите в командировка незабавно да поискат фабриката на място относно споразумението за преработване и кога стоките могат да бъдат предадени, след което отговорете на компанията.
По-късна работа
1. Изтеглете снимките и изпратете имейл до съответните колеги, включително просто обяснение на всяка снимка.
2. Сортирайте пробите, етикетирайте ги и организирайте изпращането им до компанията на същия ден или на следващия ден.
3. Подайте оригиналния доклад от инспекцията.
4. Ако колега в командировка закъснее да се върне във фирмата, той се обажда на прекия си началник и обяснява работата си.
Време на публикуване: 11 октомври 2021 г