5 ключови функции на инспекцията в управлението на качеството

Поддържане на същото качество на стоките или услугите в една компания може да бъде много натоварващо.Колкото и да внимавате, има всички възможности за несъответствие в нивата на качество, особено когато е намесен човешкият фактор.Автоматизираните процеси могат да станат свидетели на намалени грешки, но това не винаги е рентабилно.Управлението на качеството е процес, който гарантира, че дадените стоки и услуги, както и методите, използвани за доставянето им, са последователни.Това включва надзор на различни операции и задължения в бизнеса.Управлението на качеството подпомага установяването и поддържането на необходимия стандарт за качество във фирмата.

Целта на управлението на качеството е да гарантира, че всички страни, участващи в организацията, си сътрудничат, за да подобрят процедурите, стоките, услугите и културата на бизнеса, за да постигнат дългосрочен успех, произтичащ от щастието на клиентите.

Компоненти на управлението на качеството

Ето обяснение на четирите етапа, които съставят един добър процес на управление на качеството:

Планиране на качеството:

Планирането на качеството включва избор как да се изпълнят критериите за качество на проекта, след като се определи кои от тях са уместни.Мениджърите за контрол на качеството ще изготвят план, който обхваща период или през целия проект, и можете да очаквате целият екип да го изпълни.Планирането на качеството е от решаващо значение за резултата от управлението на качеството, тъй като то полага основата за всеки строителен процес.Глобалната инспекция на ЕК се занимава с планирането на качеството с изключителен професионализъм и педантичност, което прави нашия резултат от управлението на качеството превъзходен.

Подобряване на качеството:

Това е умишлено модифициране на процедура за увеличаване на сигурността или надеждността на резултата.Управлението на качеството е процес и трудно може да се каже, че е приключил след няколко стъпки.Важно е да преглеждате на всеки етап от процеса, за да знаете докъде сте стигнали и какви корекции са необходими.Подобряването на качеството ви позволява да видите къде е всяка допусната грешка и да намерите интелигентни начини да ги поправите и да предотвратите бъдещи събития.Ако положите допълнителни усилия в този процес, трябва да сте сигурни в приятен резултат.

Контрол на качеството:

Контролът на качеството е процес на поддържане на надеждността и целостта на стратегията за постигане на резултат.Методите се променят, някои остаряват, а някои изискват някои подобрения.Да знаете кога да запазите кръг и кога да го промените изисква подобрен професионализъм, койтоГлобална инспекционна компания на ЕО осигурява.Когато резултатът от даден процес е отличен, искате да поддържате такава процедура в бъдеще.Това е целта на контрола на качеството.

Гарантиране на качеството:

Theосигуряване на качествотопроцесът започва с предприемане на подредени или планирани дейности, за да се гарантира, че определени услуги или продукти отговарят на стандартите.Потребителите оценяват последователността в съвършенството на стоките или услугите, които получават от производителите.За да поддържат здрави отношения с клиентите, повечето производствени компании правят всичко възможно, за да уверят клиентите в качеството на своите продукти.Това допълнително усилие е това, което ги задържа и ги кара да се връщат за още.Инспекционен екип създава група от насоки като част от процеса на управление на качеството, за да гарантира, че произведените стоки и услуги са на ниво или са подходящи за конкретна употреба.

Пет ключови функции на инспекцията в управлението на качеството

Има няколко роли, които инспекцията играе в процеса на управление на процесите и ние ще обсъдим пет от тях в този раздел:

Идентифицирайте процедурите за контрол за продукти с опасения за качеството за разрешаване:

Не е необходимо да полагате големи усилия за всяко изтегляне на продукт;това означава, че не е задължително да започвате от нулата.Преработката може бързо да реши някои от проблемите с качеството на продукта.Можете да избегнете загубата на ресурси с негова помощ.Трябва да се определят практиките за ограничаване на такива стоки.За да направите идентификацията по-ясна, можете да класифицирате проблемите с качеството.Това усилие може да е мъчително, но последствията си заслужават всяка стъпка.Това ще ви спести разумно време и пари.

Съхранявайте записи за изискванията за качество на продукта:

Воденето на записи е добра характеристика на процъфтяващ бизнес.Помага ви да посочите различни етапи от производството, които може да са били проведени преди много време.Освен това ви позволява да запомните отзивите на клиентите, така че да не повтаряте тези грешки при следващото производство.Следователно процесите за управление на качеството трябва да включват документация.По време на проверки на качеството, инспекции и одити той насочва вашите екипи по качество, доставчици и одитори как да се придържат към изискванията за качество на продукта.Документацията на вашата организация за всички операции по управление на качеството показва ангажираност към най-добрите практики и култура на качеството.

Гарантира, че модификациите на процеса на проверка не засягат производствения цикъл:

Отнема време за установяване на процедури за проверка;следователно са необходими постоянни подобрения, така че методите и резултатите да гарантират най-висококачествени резултати.Корекциите обаче са трудни за прилагане на практика.Глобалната инспекция на ЕК използва най-новите инструменти за управление на промените, за да опрости и ускори прилагането на промените.Ние можем да ви помогнем да стандартизирате процеса на промяна, така че да има малък или никакъв ефект върху продължаващите операции.Времето е безценно и ние знаем това.

Опростяване на процедурата за проверка за намаляване на отпадъците и некачествените стоки:

Някои компании гледат на проверките като на последна проверка на качеството на продукта, което изглежда погрешно.Собствениците на фирми трябва да преразгледат своите процедури за проверка, защото светът се променя бързо и това, което е приемливо днес, може да не е утре.Подобряването на ефикасността на инспекциите от самото начало може да помогне за намаляване на количеството отпадъци и некачествени стоки.Освен това, той ще помогне на бизнеса да се защити от накърнена репутация на марката и ескалиране на режийни разходи, причинени от правни действия, свързани със съответствие, злополуки на работното място или други неблагоприятни обстоятелства.

Създава опростени работни процеси за проверка:

Работните потоци за инспекции трябва да са ясни, така че вашият инспекционен екип да се нуждае от малко обучение.Рутината за управление на инспекцията може да се персонализира, за да отговаря на вашите уникални организационни нужди.Опростеният работен процес на проверка ще ускорипроцес на проверкаи значително повишава производителността на екипа.Обучението има последици за разходите, които бихте могли да избегнете, ако провеждате необходимите инспекции в няколко точки от вашия процес на управление на качеството.

Защо управлението на качеството има значение?

Освен ползата от спестяване на разходи,управлението на качеството е от съществено значениепоради много причини.Повечето компании са се научили да разпознават контрола на качеството и дори са приели идеята да възложат процеса на опитна трета страна за проверка.В зависимост от размера на вашата компания, това може да е най-доброто решение, което бихте взели.

Управлението на качеството подобрява нивата на производителност и повишава удовлетвореността на клиентите.Както бе споменато по-рано в тази статия, човешките грешки са почти неизбежни и могат да ви струват много ресурси, но с управление на качеството можете драстично да намалите тези грешки.Светът на бизнеса вече е много конкурентен и всеки собственик на бизнес се стреми да се открои.Ще се откроите от конкуренцията с ефективен процес на управление на бизнеса.

Заключение

Може да е предизвикателство да сте в крак с цялата тази информация относно етапи и процеси, но аутсорсингът е лесен изход.В глобалната инспекция на ЕС ние се възползваме от нашата обширна клиентска база и дългогодишен опит, за да предложим персонализирани услуги за контрол на качеството.Изведете бизнеса си на следващото ниво, като дадете приоритет на управлението на качеството и гледайте как обратната връзка става по-положителна.Ние знаем къде се откриват често срещаните грешки и разполагаме с правилните инструменти, за да ги коригираме.